Με το τέλος του 2020, ένα μάθημα που πήραμε όλοι ήταν να περιμένουμε το απροσδόκητο και στη συνέχεια να το προγραμματίζουμε. Ο οικονομικός αντίκτυπος της πανδημίας γίνεται αισθητός σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών και φιλανθρωπικών οργανισμών. Αν και υπάρχει πολλή θετικότητα γύρω από το εμβόλιο και την πορεία προς την "επιστροφή στην κανονικότητα", είναι δίκαιο να πούμε ότι οι φιλανθρωπικές οργανώσεις και οι ΕΦΔ χρειάζονται τον ψηφιακό κόσμο και κάποια οικονομική ανακούφιση περισσότερο από ποτέ.
Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας μπορεί να αγκαλιάσει την ψηφιακή τεχνολογία και ενδεχομένως να αποκτήσει πρόσβαση
- 3.500 δολάρια (2.500 λίρες) πίστωση Azure ανά έτος από τη Microsoft
- έως και 60% έκπτωση στις άδειες χρήσης του Dynamics 365 και του Modern Workplace
Κάποια βασικά στατιστικά στοιχεία, όπως δημοσιεύτηκαν από την Pro Bono Economics1 το φθινόπωρο του τρέχοντος έτους, περιέγραψαν την εικόνα του πού βρίσκονται τα κορυφαία προβλήματα των φιλανθρωπικών οργανώσεων και όλα επικεντρώνονται γύρω από τα οικονομικά.
- Επιπτώσεις της ύφεσης στα οικονομικά τους
- Κάλυψη της ζήτησης για υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του χειμώνα
- Μείωση των δημόσιων δωρεών ως αποτέλεσμα του Covid
- Οι οικονομικές προβλέψεις αναθεωρούνται προς τα κάτω
- Κατάργηση θέσεων εργασίας με τις σημαντικότερες περικοπές σε ρόλους παροχής υπηρεσιών
Ειδικότερα και στον ψηφιακό χώρο, οι 193.000 εγγεγραμμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο αντιμετωπίζουν τις παρακάτω προκλήσεις:
- Διασφάλιση των εθελοντών, των δωρητών και των δικαιούχων
- Αποτροπή των απειλών στον κυβερνοχώρο που στοχεύουν τον μη κερδοσκοπικό τομέα
- Ρυθμίσεις όπως ο GDPR
- Αποτελεσματικά παλαιά συστήματα και διαδικασίες
- Ανεπάρκεια παραγωγικότητας
- Περίσσεια πρόσβασης σε δεδομένα και έγγραφα
Τι είναι το νέφος;
Το Cloud αναφέρεται σε πόρους υλικού ή λογισμικού που διατίθενται μέσω του διαδικτύου ή, σπανιότερα, μέσω ιδιωτικών δικτύων. Επιτρέπουν την πρόσβαση σε πόρους ή υπολογιστική ισχύ που δεν βρίσκονται στο τοπικό σας μηχάνημα σε οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο χρήστη. Τέτοιες μηχανές ονομάζονται διακομιστές επειδή εξυπηρετούν πόρους ή ισχύ.
Πηγή: Imperial College, Digital Transformation
Γιατί να μεταβείτε από τον οργανισμό σας στο Cloud;
- Κλιμακωσιμότητα. Δυνατότητα κλιμάκωσης των πόρων προς τα πάνω και προς τα κάτω. Πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε. Εάν υπάρξει αύξηση της επιχειρηματικής δραστηριότητας (π.χ. εποχιακές διακυμάνσεις), μπορείτε να κλιμακώσετε γρήγορα τους διακομιστές σας για να αντιμετωπίσετε την αύξηση χωρίς να χρειάζεται να πληρώνετε πριμοδότηση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.
- Υποδομή. Το Azure μειώνει το κόστος της υποδομής σας- δεν χρειάζεστε φυσικούς διακομιστές σε ειδικά κατασκευασμένους χώρους με ειδική ομάδα πληροφορικής για τη συντήρηση και την υποστήριξή τους. Ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας, μπορείτε να απολαύσετε σημαντική εξοικονόμηση κόστους.
- Προσβασιμότητα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας στο Cloud ανά πάσα στιγμή και σε οποιαδήποτε τοποθεσία χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε στο χώρο σας - δεν χρειάζεται να επισκέπτεστε τα κέντρα δεδομένων.
- Ασφάλεια. Τα δεδομένα σας είναι ασφαλή- το Azure διατηρεί τα δεδομένα σας σε πολλαπλές τοποθεσίες με τουλάχιστον τρία αντίγραφα των δεδομένων σας σε ξεχωριστούς κόμβους. Τυχόν διορθώσεις ευπαθειών ασφαλείας εφαρμόζονται αυτόματα, αφαιρώντας την ανάγκη και την ανησυχία για επείγουσα ανάπτυξη διορθώσεων.
- Ταχύτητα. Είναι αρκετά γρήγορη η εγκατάσταση και η διαμόρφωση των εικονικών μηχανών Azure. Η επιλογή ενός ικανού προμηθευτή θα εξασφαλίσει μια γρήγορη και ομαλή μετάβαση στο νέο σας περιβάλλον φιλοξενίας.
Πώς μπορεί ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός να μεταβεί στο Cloud με οικονομικά αποδοτικό τρόπο;
Τech for Social Impact είναι ένα πρόγραμμα της Microsoft που δημιουργήθηκε για την υποστήριξη των Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών. Διατίθενται επιχορηγήσεις και εκπτώσεις για το Azure, το Office 365, το Power BI και πολλά άλλα. Πέρα από το ότι είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός, υπάρχουν πέντε κριτήρια επιλεξιμότητας που πρέπει να πληροίτε για να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις προσφορές. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην ειδική σελίδα FAQs.
Σκέφτεστε να μεταφέρετε τη φιλοξενία σας στο Cloud ή να χρησιμοποιήσετε κάποια από τις μικρουπηρεσίες της Microsoft;
Αξιοποιήστε τις χορηγούμενες μονάδες υπηρεσιών Azure ύψους 3.500 δολαρίων (τουλάχιστον 2.500 ευρώ) ετησίως και αποκτήστε πρόσβαση στο πλήρες χαρτοφυλάκιο λύσεων και υπηρεσιών cloud Azure. Εάν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το Modern Workplace (π.χ. Office 365 και Microsoft Teams) υπάρχουν περαιτέρω σημαντικές πιστώσεις που μπορείτε να διεκδικήσετε.
Γιατί να συνεργαστείτε με έναν συνεργάτη της Microsoft;
Η Microsoft Philanthropies συνεργάζεται με συνεργάτες σε όλο το οικοσύστημα συνεργατών της για την παροχή λύσεων και υπηρεσιών που προωθούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Η πλοήγηση στο σύστημα και η υποβολή αίτησης, αν και πολύ ικανοποιητική, δεν είναι απλή. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα και να αρχίσετε να απολαμβάνετε τα οφέλη του προγράμματος Microsoft Tech for Social Impact Programme για τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό, σας συμβουλεύουμε να επικοινωνήσετε με έναν οργανισμό συνεργάτη της Microsoft για να σας καθοδηγήσει σχετικά με το πώς να πληροίτε τις προϋποθέσεις και να ξεκινήσετε το ταξίδι σας στο μετασχηματισμό στο cloud. Αν ο οργανισμός σας είναι ήδη στο Cloud, μπορείτε να επωφεληθείτε από το πρόγραμμα κάνοντας αίτηση ως υφιστάμενος πελάτης.
Το περασμένο έτος ήταν δύσκολο για όλους μας και ο αντίκτυπος του Covid έγινε αισθητός σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Είμαστε αισιόδοξοι και προσβλέπουμε σε μια υγιή και ευημερούσα νέα χρονιά, με την ψηφιακή τεχνολογία να αποτελεί παράγοντα που επιτρέπει ένα καλύτερο και φωτεινότερο μέλλον.
Αναφορές
Adam Judd
Ifigenia Arampelou
